Stellenausschreibung

Beim Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg in Stuttgart (HdH BW) ist baldmöglichst eine unbefristete Stelle im Vorzimmer zu besetzen.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)

Teilzeit 75% (Kennziffer HDH01-2026)

Das HdH BW ist eine dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordnete Dienststelle. Es ist die zentrale Kultur- und Bildungseinrichtung des Landes für die Vermittlung der Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten, z. B. Türdienst (Empfangen von Besuchern, Entgegennahme von Paketen), Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen in der Telefonzentrale, Sichten und Weiterleiten von E-Mails, Erteilung von allgemeinen Auskünften, Postabwicklung, Aktualisieren der Adressdatenbank, Bewirtung anlässlich von Veranstaltungen, Erfassen der Anmeldungen für die Veranstaltungen des Hauses, logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführen bei Sitzungen, Reservierung von Hotelzimmern für Gäste, Qualitätssicherung (Korrekturlesen) bei den Drucksachen und Veröffentlichungen des Hauses, Anforderung von Dienstfahrzeugen, Anfordern neuer ISBN-Nummern, Anlegen des Titels im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB), Aktualisierung der gemeldeten Titel.
• Mitarbeit im Bereich Organisation und Verwaltung, z. B. Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial/Bürogeräten, Überwachen der Kopierer, Drucker und des Aktenvernichters auf Funktionsfähigkeit, ggf. Austausch von Verbrauchsmaterial, Kuvertieren der Flyer, Anbringen der Etiketten.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar.
• Freude am Umgang mit Besuchern und Gästen.
• Praktisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift).
• Sicherer Umgang mit PC, MS-Office-Produkten sowie mit dem Internet.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Mitarbeit in einer über die Landesgrenzen hinaus tätigen Bildungs- und Kultureinrichtung.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betr. Gesundheitsmanagement.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711-231 3165 (Frau Franz).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer HDH01-2026 über unser Online-Bewerberportal bis spätestens 15.03.2026.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: Datenschutz bei Stellenausschreibungen