Stellenangebote
Beim Haus der Heimat das Landes Baden-Württemberg sind aktuell zwei Stellen zu besetzen:
Beim Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg in Stuttgart, einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist mit einem Stellenanteil von 50% eine unbefristete Stelle einer/eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiters (w/m/d)
im Fachbereich „Förderung Kulturarbeit, Organisation, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnik (IuK), Gebäudemanagement“ zu besetzen.
Aufgabengebiet:
- IT und Technik, u.a. Kontaktperson für den IT-Dienstleister, Bestellung und Anmietung des Hardware- und Softwarebedarfs nach Absprache, Überwachung des Technikraums, Überwachung und ggf. Problembehebung an der Telefonanlage, Aufbau und ggf. Problembehebung der Ausstellungs- und Veranstaltungstechnik
- Mitarbeit im Bereich Verwaltung und Organisation, u.a. Projektförderung und Institutionelle Förderung nach § 96 BVFG: Bearbeitung von Anträgen, Prüfung von Verwendungsnachweisen; Rechnungsbearbeitung; Aktualisierung der Arbeitszeiterfassungssoftware und Ausgabe der Zeiterfassungschips
- Gebäudemanagement, u.a. Überwachung des Schließdienstes
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (FH)/Bachelor of Public Management, BWL (FH), Wirtschaftsinformatik (FH) oder vergleichbare Berufserfahrung,
- Erfahrung in technischen Fragen und IT oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten,
- praktisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte und effiziente Arbeitsweise,
- Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen,
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative,
- gute Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift),
- routinierter sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Mitarbeit in einer über die Landesgrenzen hinaus tätigen Bildungs- und Kultureinrichtung,
- einen vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich,
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 9b.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711/231 3165 (Frau Franz).
Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 06.10.2024 unter Angabe der Kennziffer HDH02-2024 über unser Online Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter Datenschutz bei Stellenausschreibungen.
Beim Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg in Stuttgart, einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist mit einem Stellenanteil von 75% eine unbefristete Stelle einer/eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiters (w/m/d)
im Vorzimmer zu besetzen.
Das Haus der Heimat ist die zentrale Kultur- und Bildungseinrichtung des Landes für die Vermittlung der Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa.
Aufgabengebiet:
- Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten, z. B. Türdienst (Empfangen von Besuchern, Entgegennahme von Paketen), Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen in der Telefonzentrale, Sichten und Weiterleiten von E-Mails, Erteilung von allgemeinen Auskünften, Postabwicklung, Aktualisieren der Adressdatenbank (MS Access), Bewirtung anlässlich von Veranstaltungen, Erfassen der Anmeldungen für die Veranstaltungen des Hauses, Logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführen bei Sitzungen, Reservierung von Hotelzimmern für Gäste, Qualitätssicherung (Korrekturlesen) bei den Drucksachen und Veröffentlichungen des Hauses, Anforderung von Dienstfahrzeugen, Anfordern neuer ISBN-Nummern, Anlegen des Titels im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB), Aktualisierung der gemeldeten Titel
- Mitarbeit im Bereich Organisation und Verwaltung, z. B. Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial/Bürogeräten, Überwachen der Kopierer, Drucker und des Aktenvernichters auf Funktionsfähigkeit, ggf. Austausch von Verbrauchsmaterial, Kuvertieren der Flyer, Anbringen der Etiketten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Industriekauffrau, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar
- Freude am Umgang mit Besuchern und Gästen
- praktisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- gute Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift),
- sicherer Umgang mit PC, MS-Office-Produkten (insbes. Access) sowie mit dem Internet
Wir bieten:
- verantwortungsvolle Mitarbeit in einer über die Landesgrenzen hinaus tätigen Bildungs- und Kultureinrichtung
- einen vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711/231 3165 (Frau Franz).
Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 06.10.2024 unter Angabe der Kennziffer HDH03-2024 über unser Online Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage.